LIBROS CONTABLES
Obligación de llevar libros contables.
Al iniciar la actividad empresarial, como norma general, se debe contar con un juego de libros contables. Ellos pueden ser llevados a mano o por computación en hojas sueltas. Obviamente, actualmente la tendencia es la computación. Dependiendo de régimen tributario a que Usted estará afecto, podrá cambiar la exigencia del tipo de libros que deben llevarse.
Libros principales.
- Libro Diario.- En él se registran las operaciones a medida que ocurren.
- Libro de Ventas.- Registra las Facturas y Boletas de Venta. También las Notas de Débito y Crédito.
- Libro de Inventarios y Balance.- Es un detalle de los Activos y Pasivos de la empresa
- Libro Mayor.- Es un el conjunto de las distintas cuentas de la contabilidad. Una cuenta es un registro donde se anotan operaciones del mismo tipo: Ej:
En la cuenta arriendos quedan registrados los pagos que se hicieron por este concepto.
Libros auxiliares.
- Libro de Compras.- Registra las Facturas de Compra.
- Libro de Remuneraciones. Registra los pagos remuneraciones. Es obligatorio para las empresas que tienen 5 trabajadores o más.
Otros libros.
Libro FUT (Fondo de Utilidades Tributables).- Es un registro extracontable donde se controlan las utilidades que retiran o se distribuyen a los propietarios de las empresas.
- Libro de Retenciones. El él se registran las retenciones de impuestos que debe hacer la empresa a terceros, para después enterarlas en arcas fiscales. Ejemplo: retenciones de honorarios
- Libro de Control de Documentos.- En este libro se controlan los documentos tributarios (Facturas, Guías, Boletas, etc. ) que se envían a las distintas sucursales de la empresa.
Timbraje de los Libros.
Todos estos libros deben ser timbrados por el Servicio de Impuestos Internos. Se pueden llevar en hojas sueltas (computación) o empastados.
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