FACTURAS DE VENTA

 

Quienes están obligados a emitir facturas?.
Están obligados a emitir facturas los vendedores en las operaciones que realicen con otros vendedores o prestadores de servicios.
Los prestadores de servicio cuando la prestación se haya hecho a un vendedor prestador de servicios.

Se debe emitir factura a un particular si este lo solicita?.
No se está obligado a emitir factura a una persona que no es contribuyente de IVA,

Timbraje y numeración de las Facturas?.
Las Facturas de Venta deben tener una numeración única nacional y deben ser
timbradas en el Servicio de Impuestos Internos.

Que hay que hacer si se emiten facturas sin respetar el correlativo.
Se debe incluir en las ventas del período y pagar el impuesto que corresponda. Es conveniente dejar una nota en el libro de ventas.

Cómo se controla la numeración de las facturas en caso de sucursales y vendedores?.
Se deben controlar mediante su registro en el libro de control de documentos. En él se anotan los correlativos de los talonarios y las fechas en que los documentos se envían.

Ejemplares de una factura y destino de ellos?.
Las facturas deben emitirse en cuatro ejemplares:
Original: Se entrega al cliente.
Duplicado: Queda en poder del vendedor.
Triplicado: Se entrega al cliente. Es el control tributario.
Cuadruplicado: Cobro ejecutivo. En principio queda en poder del vendedor, a no ser que la venta sea al contado, pues en tal caso debe entregarse al comprador

Que datos debe tener impresos de cada ejemplar?

  • Debe decir “Factura”.
  • Nombre o razón social del emisor.
  • Número de RUT.
  • Domicilio de la casa matriz y de las sucursales si corresponde.
  • Giro del Negocio.
  • Número de Teléfono. Casilla, si corresponde.
  • Numeración correlativa.

Que datos deben “llenarse” al confeccionar una factura?
Identificar al comprador: Nombre o razón social, Rut, domicilio, comuna, giro, teléfono.

  • Detallar las mercaderías o tipos de servicios.
  • Señalar el precio unitario, a no ser que se haya emitido guía de despacho.
  • Indicar separadamente el monto neto de la operación, el IVA y el total.
  • Hacer referencia a la guía de despacho, si corresponde.
  • Indicar condiciones de venta.

En que momento se debe emitir la factura?
Si se trata de venta de bienes corporales muebles, la factura debe emitirse al momento de la entrega real o simbólica de los bienes. Hay entrega simbólica cuando se le entregan al comprador las llaves en que está la mercadería, cuando el comprador ya estaba en posesión de la mercadería y cuando la mercadería está puesta a disposición de comprador, aunque éste no la retire.
Si se ha facturado un servicio la factura debe emitirse al momento del pago.

Existe monto mínimo para emitir una factura?.
No existe exigencia de un monto mínimo para emitir factura. Si corresponde emitirla, esta debe emitirse cualquiera sea el monto.

Cómo se anula una factura?.
Para anular una factura se deben reunir todos los ejemplares y escribir la palabra “nula”. En caso de emitirse una nueva factura se hace referencia a la factura anulada.

Corrección de errores cometidos en la emisión de una factura con nota de crédito.
Hay algunos errores que se pueden corregir emitiendo una nota de crédito. Estos errores son: Rut, domicilio, giro y comuna. Nada más.

La factura puede tener leyendas distintas a las legales?.
No existe impedimento para que las facturas contengan leyendas distintas a las legales, siempre y cundo, respeten y no interfieran con las leyendas establecidas en la ley.

Que plazo hay para emitir una factura que tiene una guía previa?.
La factura se debe emitir dentro de los 5 primeros días del mes siguiente a aquel en que se hizo la guía. Si no se hace así, la sanción es la misma que si no se hubiera emitido factura.

Es posible emitir una factura en reemplazo de una nota de crédito?
No, se trata de documentos que tienen distintos fines.

Se puede emitir factura con precio distinto al de la guía.?.
En principio esto no es posible hacerlo. Pero, si en la misma guía se deja constancia de que por alguna circunstancia razonable el precio podría variar, se podría facturar con un precio distinto al de la guía.

Al emitir una factura se debe poner necesariamente el monto en palabras?.
No es necesario. No existe disposición legal o reglamentaria que lo exija.

Se debe emitir una factura por la venta de activo fijo?.
Si. Tanto en el caso de que la venta del activo fijo esté afecta o exenta de IVA. Cabe recordar que si Ud. vende un activo fijo nuevo que tiene 4 años de antigüedad o menos, se debe vender con IVA. En caso que la venta esté exenta de IVA debiera emitirse una factura exenta. En la práctica, el contribuyente no tiene facturas exentas, se opta por hacer un contrato de compraventa notarial.

Se puede emitir una factura que se refiera a varias guías de despacho?.
Sí. No hay disposición legal o reglamentaria que lo prohíba.

Cómo se documentan los artículos entregados como muestras u obsequios?.
Estos artículos deben documentarse emitiendo las facturas o las boletas correspondientes. Esto, en el entendido que estos artículos se entregan con fines promociónales.

Que hay que hacer si se pierden Facturas?.
Se debe dar un aviso al Servicio de Impuestos Internos dentro de los 10 días siguientes de ocurrido el hecho. Para ello se emplea un formulario especial, el
Nº 3238. Si los documentos perdidos están sin usar se debe publicar un aviso por tres días consecutivos en periódico de circulación nacional.
Nota: La pérdida de facturas es drásticamente sancionada y estos avisos no evitan necesariamente la sanción. El servicio debe calificar si la pérdida ha sido fortuita o culpable. Vea nuestro Tema: “Pérdida de documentos”

Se puede facturar una venta nacional en moneda extranjera?
No. Los documentos tributarios deben emitirse en pesos chilenos.

Que se hace si se extravía una Factura enviada a un cliente?.
No hay un procedimiento tributario para subsanar esta situación. Por lo tanto, para efectos tributarios la factura es válida.

 

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