NOTAS DE DEBITO Y CREDITO

 

Para que se usan estos documentos?.
Estos documentos son complementarios a las facturas y tienen la finalidad de aumentar o disminuir los valores de una factura anterior. La nota de débito aumenta los valores y la nota de crédito los disminuye.

Quienes deben emitir estos documentos.?
Los vendedores o prestadores de servicios, que habiendo emitido una factura, se ven en la necesidad de aumentar o disminuir su valor por alguna circunstancia.

Timbraje y numeración de notas de débito y crédito.
Estos documentos deben ser timbrados por el Servicio de Impuestos Internos y deben tener, cada uno, una numeración única nacional.

Casos en que corresponde emitir una nota de crédito.
Disminución del valor de la factura por:

  • Por diferencias de precio.
  • Descuentos o bonificaciones otorgados después de la facturación.
  • Sumas que se deben restituir a los compradores por devolución de las
  • mercaderías.
  • Si se emite mal una nota de débito, esto se subsana emitiendo una nota de crédito.
  • En general cualquier valor que disminuya el monto facturado.

Qué errores de una factura se deben corregir con una nota de crédito?
Mediante una nota de crédito se pueden corregir los siguientes errores de una factura.

  • Rol Unico Tributario.
  • Domicilio.
  • Giro.
  • Comuna.
  • No se pueden corregir otros errores por este procedimiento.

Se puede emitir nota de crédito por devolución de mercaderías por venta hecha con una boleta?.
No. El procedimiento es el siguiente: se pide el original de la boleta, a su reverso se anota el nombre, domicilio y Rut del comprador y se hace que firme. Se dejan juntos ambos ejemplares de la boleta.

Si nos devuelven mercaderías después de 3 meses, que efecto tiene la emisión de la nota de crédito?.
En este caso la nota de crédito no puede ser rebajada del Iva débito fiscal del período. Es decir, en principio el Iva se pierde. Sin perjuicio de ello, se puede pedir la devolución del impuesto por otra vía. (bastante mas engorrosa).

Una nota de crédito, puede rebajar al mismo tiempo varias facturas?
Si, ya que no existe disposición legal o reglamentaria que lo impida. Así lo ha dicho el SII.

Se pueden emitir dos o más notas de crédito o débito asociadas a una misma factura?.
No hay obstáculo para hacerlo. Así lo ha dicho el SII.

Existen plazos para emitir notas de débito o crédito?.
No existen plazos. Pero, hay que tener presente que si se emiten pasados los 3 meses los involucrados no pueden “aprovechar” el IVA.

Casos en que corresponde emitir una nota de débito.
Se pueden emitir estos documentos para aumentar el valor de una factura en los siguientes casos:

  • Aumento por diferencias de precios.
  • Intereses por operaciones a plazo.
  • Por gastos de cobranza de una factura.
  • Para dejar sin efecto la emisión de una nota de crédito.
  • En general, por cualquier motivo que se aumente el monto de lo facturado.

Datos que deben llevar impresos las notas de débito y crédito.

  • Debe decir “Nota de Débito” o “Nota de Crédito”.
  • Nombre o razón social del emisor.
  • Numero de RUT.
  • Domicilio de la casa matriz y sucursales.
  • Comuna.
  • Giro del negocio.
  • Teléfono y casilla, si corresponde.
  • Numeración correlativa única para el documento.

Datos que deben ser “llenados” al emitir una nota de débito o crédito.

  • Identificación del destinatario con el nombre o razón social, Rut, giro, comuna y teléfono.
  • Fecha de emisión del documento.
  • Detallar el concepto por el que se emite el documento. Tratándose de mercaderías, deben detallarse igual que en una factura.

 

 

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