BOLETAS DE VENTAS Y SERVICIOS

Quienes están obligados a emitir Boletas?
Las personas naturales o jurídicas, sociedades de hecho o comunidades que realicen operaciones de ventas o prestación de servicios que estén gravadas con IVA.

A quienes hay que emitirles boletas?
A toda persona que compre o se beneficiaria de un servicio efectuada por las personas señaladas en el punto anterior.

Timbraje y numeración de las Boletas.
Las boletas de compraventas y servicios deben ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos y tener una numeración única nacional.

Cuantos ejemplares tiene una Boleta y cual es su destino?.
Tienen dos ejemplares:
Original: Lo conserva el vendedor.
Duplicado: Se entrega al cliente.

Datos impresos que debe tener una Boleta.

  • Debe decir “Boleta de Ventas y Servicios”
  • Nombre o razón social del emisor.
  • Rut
  • Dirección del establecimiento y sus sucursales, si corresponde.
  • Giro del negocio.
  • Numeración correlativa.

Que datos se deben “llenar” al emitir una Boleta?.

  • Fecha de emisión.
  • Monto de la operación.
  • No deben anotarse los centavos.
  • El monto de la operación incluye el IVA
  • No es obligatorio identificar las especies vendidas.
  • Opcionalmente, pueden hacerse boletas en que se identifique al comprador y las especies vendidas.

Momento en que se debe emitir una Boleta
Si se trata de venta de bienes corporales muebles, la boleta debe emitirse al momento de la entrega real o simbólica de la cosa. Se considera entrega simbólica, cuando la cosa está a disposición del comprador, pero éste no la retira, cuando el vendedor entrega al comprador las llaves del lugar en que el bien está guardado y cuando el comprador ya tenía la posesión de la cosa desde antes de la compraventa. Si trata de la prestación de un servicio, la boleta debe emitirse al momento del pago, o cuando el dinero se puso a disposición del prestador del servicio.

Monto mínimo para emitir una Boleta.
El monto mínimo para emitir una boleta es actualmente de $ 180. De todas formas si el vendedor quiere, puede emitir boletas por menos del mínimo.

Que debe hacerse con los montos inferiores al mínimo?.
Se deben ir anotando en un listado y hacer una boleta por este monto al final del día. Debe conservarse el original y la copia y anotarse en el libro de compraventas.

Cómo se procede cuando nos devuelven mercaderías vendidas con una boleta?.
Se reúnen ambos ejemplares y se les pone la palabra “nula”. Al reverso debe anotarse el nombre del comprador, su Rut y domicilio. Además, éste debe firmar la boleta. Si entre la venta y la anulación han transcurrido menos de 3 meses, se puede rebajar el IVA de la boleta en el mes que se anuló. En general este es el procedimiento para anular boletas de compraventa.

Se puede emitir nota de crédito o nota de débito por venta realizada con Boleta?
No, estos documentos son complementarios de las facturas.

Se puede vender con Boleta a un comerciante que pide Factura?.
No, si se trata de un vendedor como nosotros, necesariamente se le debe emitir una factura. De lo contrario no puede hacer uso del IVA,

Que detalle debe tener una Boleta.
Solo la fecha y el monto de la operación. Pero si el vendedor quiere incluir otros detalles en la boleta, puede hacerlo. Por ejemplo: detallar el artículo vendido.

En que momento se debe emitir la Boleta en un restaurant a un cliente que ha consumido en el local?.
En el momento en que ha terminado de consumir, y en todo caso antes que el cliente haga abandono del local..

Un comerciante minorista debe emitir boletas por la venta de cigarrillos al público.?
No se deben emitir boletas por dichas ventas.

Que se hace si se han emitido boletas sin respetar el correlativo?.
Se deben declarar en el mes que se emitieron. Deben hacerse los registros correspondientes en el libro de ventas. Es recomendable destacarlo en el libro de ventas.

Si se tienen varios vendedores en terreno, como se controla la entrega de talonarios de boletas?.
No hay un procedimiento establecido, pero puede hacerse lo mismo que en caso de las sucursales, es decir, en el libro de control de documentos se anota la fecha y la numeración de los talonarios que se le entregan a los vendedores.

 

 

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